4. Использование элементов управления

Мы привыкли использовать элементы управления в диалоговых окнах, формы в динамических Web-страницах. Элементы управления -это флажки (Check Box), переключатели (Option Button), раскрывающиеся списки (ListBox), счетчики (SpinButton), полосы прокрутки, кнопки (PushButton), поля для ввода текста (TextBox).

В электронных таблицах удобно использовать элементы управления для быстрого ввода информации при формировании какого-нибудь документа. Данные полученные из форм используются как исходная информация для последующей обработки с помощью обычных формул и функций.

Рассмотрим следующую задачу.

Оператору, принимающему заказы на доставку пиццы или другой продукции по телефону, необходимо быстро сформировать бланк заказа, рассчитать стоимость заказа с учетом цен, скидок и других данных, распечатать бланк.

В поля для ввода текста вносится информация о заказчике. В определенных ячейках введено текущее время и дата заказа.

Данные об ассортименте продукции внесены в обычный список, содержащий три колонки (номер по порядку, наименование, цена). Различные варианты скидок или надбавок можно внести в определенные ячейки, а можно использовать прямо в формулах.

Список выбора (форма) формируется по диапазону ячеек с наименованием пиццы. Различные опции, скидки, надбавки указываются с помощью переключателей или флажков. Очистка бланка делается нажатием кнопки.

1. Для вставки элементов управления можно использовать панель инструментов Tools или Элементы управления (Рис.14-15).

Рис.14.					Рис. 15.

2. При компоновке документа удобно визуальное проектирование формы. Для этого на панели инструментов необходимо нажать на кнопку

3. Затем, выбрав необходимый элемент управления расположить его в нужном месте таблицы.

Например, мы хотим использовать флажок для указания срочности доставки. Если флажок включен – доставка срочная, за срочность установлена надбавка от стоимости заказа.

4. Выбираем . Определяем его в нужное место документа. Затем в контекстном меню выбираем Элемент управления.

5. Во вкладке Общие определяем текст подписи, цвет фона.

6. Во вкладке Данные устанавливаем привязку к какой-нибудь ячейке электронной таблицы.

Удобно все возвращаемые из элементов управления значения связывать с ячейками одного столбца, который потом можно скрыть.

Рис.16

7. Адрес связанной ячейки нужно вводить вручную.

8. Если во вкладке данные не указывать значение индекса, например 1 ,если флажок установлен и 0, если флажок снят, то в связанной ячейке будет значение ИСТИНА, если флажок поставлен, или ЛОЖЬ, если флажок снят.

Рис. 17

9. Для установки переключателей сначала нажимаем на кнопку More Controls на панели Элементов управления и выбираем Окно группы.

Рис. 18.

10. Можно воспользоваться Мастером форм для определения нужных данных.

Рис. 19.

11. Далее указываем, какие значения будут при выборе одного из переключателей, и как будет называться окно группы.

12. Затем обязательно в контекстном меню выбираем Элемент управления и во вкладке Данные указываем связанную ячейку. Для обоих переключателей связанная ячейка одна, поэтому она принимает значения 1 или 2 в зависимости от выбора переключателя. Особенность состоит в том, что возвращаемые значения индекса при установке флажка и номер установленного переключателя задаются в текстовом формате.

Рис. 20.

13. Для того, чтобы раскрывался список имеющихся видов продукта, выбираем на панели инструментов элемент Список .

Необходимо в свойствах списка (вкладка Данные) указать связанную ячейку и диапазон ячеек, по которому список формируется. Адреса ячеек вводятся вручную. Исходный диапазон ячеек-это таблица с наименованием пиццы и ценой. Во вкладке Общие можно указать цвет фона, обрамление. Удобно таблицу, по которой формируется диапазон для списка расположить на другом листе документа.

Для печати сформированного бланка будем использовать выделенный диапазон. Ориентация страницы и диапазон для печати устанавливаются в меню Формат.