2. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

Задание:

1. Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.3. При отсутствии папки Материалы создайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите ее Лаб.раб.3.

2. Активизируйте лист Гистограмма. При отсутствии исходного файла на Лист1 назовите Гистограмма, создайте таблицу в соответствии с табл. 3.

3. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк рис. 3.

Рис. 3.

4. Выберите команду Вставка⇒Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм , расположенной на стандартной панели инструментов.

5. В открывшемся первом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм рис. 4.

Рис. 4.

6. Выберите тип диаграммы Гистограмма. Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.

7. Нажмите кнопку Далее>.

8. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): диапазон данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice Calc делает правильный выбор.

9. На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат на результирующей диаграмме рис. 5.

10. Установите ориентацию рядов в столбцах.

Рис. 5.

11. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Диапазон данных. Здесь вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы рис. 6.

12. Нажмите кнопку Далее>.

13. В Четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): элементы диаграмм задаются произвольные заголовки рис. 7.

14. Откройте вкладку Заголовки. В поле Название диаграммы введите текст Продажи по месяцам, в поле Ось Х (категорий) Месяцы, в поле Ось Y (значений) - Объем продаж. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.

Рис. 6.

Рис 7

15. В разделе Отображать сетку установите основные линии для обеих осей. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.

16. Установите флажёк Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.

17. Нажмите кнопку Готово.

18. Сохраните файл.