Організатором заходу виступило Посольство Республіки Польща в Україні. За традицією, згідно дипломатичного протоколу, на прийом були запрошені представники усіх дипломатичних місій в Україні, польських громадських та підприємницьких осередків в Україні, центральних органів виконавчої влади України, відомі політики, бізнесмени та діячі культури і мистецтва. 

З вітальними промовами виступили Надзвичайний і Повноважний Посол Республіки Польща в Україні пан Ян Пєкло та Перший віце-прем’єр міністр – Міністр економічного розвитку і торгівлі України пан Степан Кубів. 

Хор «Світич» на високому професійному рівні виконав відомі польські та українські піснеспіви урочистого характеру та достойно представив молодіжний хоровий рух України.