Відділ підпорядковується першому проректору, проректору з науково-педагогічної роботи Університету  та  безпосереднє керівництво роботою Центру  здійснює завідувач відділом міжнародних зв’язків.

Для виконання своїх завдань Центр виконує такі функції:

• планує свою роботу і приймає участь у проведенні виробничих нарад відділу міжнародних зв’язків щодо освітнього процесу для іноземних громадян та осіб без громадянства;
• здійснює профорієнтаційну та агітаційну роботу з питань вступу на навчання до Університету;
• здійснює агітаційну роботу з питань вступу на підготовче відділення та мовні курси Університету іноземців та осіб без громадянства;
• взаємодіє з Приймальною комісією, соціально-гуманітарним відділом, навчально-методичним відділом та іншими структурними підрозділами Університету, Управлінням освіти Ніжинської міської ради Чернігівської області, управлінням освіти Чернігівської та інших областей, а також з іншими установами, підприємствами, організаціями з питань вступу та навчання іноземних громадян;
• здійснює набір слухачів —громадян іноземних держав та осіб без громадянства для навчання на підготовчих курсах;
• здійснює облік слухачів підготовчого відділення та мовних курсів;
• організовує збори слухачів підготовчого відділення та мовних курсів на попередньому, поточному та завершальному етапах ïx функціонування;
• здійснює організацію освітнього процесу на підготовчому відділенні та на підготовчих курсах;
• надає інформацію щодо спеціальностей, за якими Університет здійснює освітню діяльність на відповідних факультетах, навчально-наукових інститутах та виконує функцій інформаційного центру приймальної комісії Університету протягом усього року;
• здійснює контроль якості навчальних занять та перевірку навчальної дисципліни слухачів підготовчого відділення і мовних курсів;
• контролює ведення журналів навчальних гpyп;
• аналізує якість знань слухачів підготовчого відділення та мовних курсів;
• контролює своєчасну оплату за навчання слухачами підготовчого відділення та мовних курсів;
• приймає участь у робочих засіданнях із питань організації освітнього процесу на підготовчому відділенні та мовних курсах;
• проводить первинний, позаплановий i цільовий інструктажі з безпеки життєдіяльності, роз’яснює Правила внутрішнього розпорядку Університету слухачам підготовчого відділення та мовних курсів, контролює ïx дотримання;
• здійснює облік використання робочого часу викладацького складу підготовчого відділення та мовних  курсів;
• здійснює оформлення та організовує видачу слухачам підготовчого відділення  та Мовного центру документів про закінчення навчання;
• аналізує та систематизує інформацію про вступ слухачів підготовчого відділення та мовних курсів до закладів вищої освіти України;
• готує звіти про організацію освітнього процесу на підготовчому відділенні та Мовного центру;
• здійснює освітню діяльність із довузівської підготовки іноземних громадян та осіб без громадянства для навчання українською мовою за обраною спеціальністю;
• забезпечує консультування іноземних громадян та осіб без громадянства щодо вступу до закладів вищої освіти за обраним напрямом навчання;
• здійснює взаємодію з Українським державним центром міжнародної освіти,посольствами, консульствами, представництвами  зарубіжних країн i регіональними агентами Університету в зарубіжних країнах та іншими установами, організаціями з питань вступу та навчання слухачів i студентів — іноземних громадян та осіб без громадянства;
• забезпечує зустрічі, прибуття й поселення іноземних громадян;
• готує відповідні документи для реєстрації іноземних громадян в Управління Державної Міграційної служби в Чернігівській області;
• веде облік іноземних студентів Університету i слухачів підготовчих курсів для іноземних громадян, дотримання ними паспортно-візового режиму та Правил перебування в Україні й подання необхідної інформації керівництву університету та іншим установам i організаціям, відповідно до діючих нормативно-правових актів;
• зустрічі з іноземними здобувачами вищої освіти з питань, що стосуються ïx навчання та проживання;
• в ознайомленні іноземних громадян з культурою й традиціями народу України;
• постійний контроль за виконанням слухачами та студентами -  громадянами іноземних держав та особами без громадянства Правил внутрішнього розпорядку Університету;
• сприяє студентам — іноземним громадянам у підготовці супровідних документів для отримання апостилю випускниками Університету та процедури визнання в Україні документів про освіту, виданих навчальними закладами інших держав;
• здійснює оформлення Свідоцтв про закінчення підготовчого відділення та Сертифікатів про закінчення мовних курсів для іноземних громадян — слухачів цих курсів;
• підтримує зв’язок з іноземними громадянами — випускниками університету;
• вивчає передові освітні технології зарубіжних країн, досвід провідних закладів вищої освіти України в галузі підготовки іноземних студентів;
• листується з іноземними громадянами, які бажають навчатися в університеті;
• забезпечує функціонування та оновлення wеb-сторінки Центру на сайті Університету;
• здійснює діловодство Центру;
• готує матеріали до річного звіту про діяльність Центру;
• контролює санітарно-технічний стан робочих приміщень i аудиторного фонду, які закріплені за Центром задля виконання ним своїх функцій;
• виконує інші обов’язки, які покладено на працівників Центру чинним законодавством, Статутом Університету та посадовими інструкціями.