З вітальним словом виступили співголови конференції - ректор Національної музичної академії України ім. П. І. Чайковського Максим Тимошенко та ректор Ніжинського державного університету імені Миколи Гоголя Олександр Самойленко. Очільники вишів привітали колектив закладу та всіх учасників з відкриттям наукового форуму, а також згадали світлі сторінки життя славетного ректора Київської консерваторії Олега Тимошенка.

Під час урочистої частини конференції між Національною музичною академією України ім. П. І. Чайковського та Ніжинським державним університетом імені Миколи Гоголя було підписано Меморандум про співпрацю.

Привітання організаторам та учасникам конференції висловили проректори НМАУ ім. П. І. Чайковського - Адріана Скорик, Віктор Бондарчук, Василь Чернець та автор проєкту конференції, професор кафедри оркестрового диригування та інструментознавства НМАУ ім. П. І. Чайковського Людмила Шумська.

На завершення урочистої частини прозвучало Музичне привітання від Камерного дівочого хору Київського державного музичного ліцею імені М. В. Лисенка під орудою заслуженого діяча мистецтв України, професора Юлії Пучко-Колесник.

Продовженням церемонії відкриття форуму стало пленарне та секційне засідання, під час яких заслухали доповіді науковців та музикознавців.